خزانه داری
در شرکت های با سلسله مراتب اداری، ابزار دستور دریافت و پرداخت خزانه داری، راهگشای مشکلات عدم هماهنگی مدیریتی و امور مالی شده است که با بهرهگیری از این ابزار به همراه گزارشگیری از دستورات، کنترل بیشتر فراهم آمده و نحوه دریافت و پرداخت اسناد در قالب دستورالعمل های مدیریتی، سازمان دهی میشوند. دریافت و پرداخت یک سازمان که گردش مالی آن را رقم میزند، بایستی به گونه ای ثبت گردد که گزارشات آن در یک نگاه، گویای عملکرد شفاف سازمان بوده و مسیر و هدف آن را روشن و آینده نگریهای آن را تسهیل گرداند. مهرپلاس، در راستای تحقق بخشیدن به این امر، با ایجاد امکان تفکیک ثبت عملیات خزانه داری، یک نرمافزار مدیریتی قدرتمندی را در اختیار مدیران قرار داده است.
اسناد:
- دستور دریافت و پرداخت
- مدیریت دستور دریافت و پرداخت (کنترل دریافتی یا پرداختی مبالغ طبق دستور صادره)
- سند دریافت (ثبت همزمان دریافت نقدی، واریز اینترنتی و دریافت چک)
- مراحل اسناد دریافتنی (مانند نقدشدن، به وصول گذاشتن، وصول شدن، برگشتی، عودت و ...)
- سند پرداخت (ثبت همزمان پرداخت نقدی، واریز اینترنتی، پرداخت و یا واگذاری چک)
- مراحل اسناد پرداختنی (مانند وصول دادن، برگشتی، ابطال و یا عودت)
- مدیریت دفتر اسناد دریافتنی و پرداختنی (کنترل، فیلتر و مراحل عملکرد چک ها)
- امکان دریافت یا پرداخت مرکب از چندین حساب
- دفتر اسناد تضمینی دریافتنی یا پرداختنی (دریافت، عودت و کنترل اسناد به همراه گزارشات جامع)
- امکان ثبت چک های افتتاحیه دریافتنی، پرداختنی یا تضمینی
اطلاعات پایه:
- مدیریت لیست بانک های صادر کننده اسناد دریافتنی
- مدیریت دسته چک ها به همراه تنظیم چاپ آن ها
گزارشات:
- گزارش ریز و آماری اسناد دریافتنی
- گزارش ریز و آماری اسناد پرداختنی
- گزارش وضعیت دسته چک
- گزارش دستور دریافت و یا پرداخت
- گزارشات مقایسه ای دریافت و پرداخت با دستور دریافت و پرداخت
اطلاعات پایه:
- مدیریت لیست بانک های صادر کننده اسناد دریافتنی
- مدیریت دسته چک ها به همراه تنظیم چاپ آن ها
امکانات:
- مدیریت چاپ چک
- راس گیری چک ها (نمایش پیغام خطا در صورت وجود چک برگشتی برای شماره حساب قید شده)
- مدیریت نحوه صدور سند حسابداری (ریز اسناد، تجمیعی و یا تلفیقی)
- کنترل اسناد خزانه داری (شیفت اسناد، تعویض شماره، تائید، عدم تائید و ... )
- شماره گذاری مجدد اسناد خزانه داری
- پرسش یا ممانعت از دریافت چک اشخاصی که دارای چک برگشتی می باشند
- پرسش یا ممانعت از دریافت چک جاری هایی که دارای چک برگشتی می باشند